-
СЛОВАРЬ 5 декабря 2017
Услуги модернизации кассовых аппаратов под ФЗ-54
Согласно закону 54-ФЗ о контрольно-кассовом оборудовании всем владельцам кассовых аппаратов необходимо их модернизировать. В текущей ситуации все сведения о продажах накапливает специальное устройство внутри кассового аппарата – электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ). Центры технического обслуживания (ЦТО) меняют его ежегодно. Предыдущие ЭКЛЗ магазин хранит в течение 5 лет и предъявляет в случае налоговой проверки.
Согласно закону контрольную ленту в новом кассовом аппарате необходимо заменить на фискальный накопитель (ФН). В новом оборудовании ЭКЛЗ заменят на ФН (фискальный накопитель). Для этого потребуется обновить и программное обеспечение.
Этапы передачи информации:
1. После того, как отпечатан чек, информация о продаже поступает в ФН, встроенный в кассовый аппарат. Покупателю выдается обычный кассовый чек, информация в котором согласно закону также будет обновлена.
2. Фискальный накопитель отправляет информацию в ОФД. Если покупателю необходимо, продавец отправляет электронный чек ему на e-mail.
3. Сведения о кассовых операциях магазинов и других организаций хранятся у оператора, к которому и обращается проверка, если ей необходимо кого-либо проконтролировать.
В чеке должна присутствовать следующая информация:
1. Число и время кассовой операции, а также контакты продавца;
2. Тип расчета (приход или расход);
3. Вид товара или услуги и его цена за единицу, которая уже учитывает скидки или наценки;
4. Размер НДС, в зависимости от типа налогообложения;
5. Пояснение, каким образом производился расчет;
6. Регистрационный номер чека, который ему присвоил ОФД;
7. Код кассового аппарата;
8. Регистрационные данные модуля ФН;
9. Наименование организации оператора, принимающего данные;
10. Ссылка на сайт ОФД.
Обновление кассовой техники происходит в таком порядке:
- Вся кассовая техника снимается с учета в налоговой. Техническую поддержку обеспечивает центр технического обслуживания.
- Касса проходит обновление. Ей меняют табличку-шильдик, на которой указывается серийный номер и название. Также техника проходит перепрошивку – обновление программного оборудования. Аппарат получает новый паспорт.
- Контрольная лента заменяется фискальным накопителем, который ставится на её место.
- Всё остальное кассовое оборудование также адаптируется под новый аппарат. Если организация использует учетную систему, то обновляется и она.
- Модернизированная касса ставится на учет. Данная операция возможна и с помощью электронного сервиса регистрации.
Затраты на обновление кассового оборудования будут существенными. Но в долгосрочной перспективе они окупаются и, в конечном итоге, закон позволяет бизнесу экономить на обслуживании кассовых аппаратов. Это становится возможным, потому что новые нормативы отменяют обязательное составление договоров на техническое обслуживание оборудования.