Самокопирующиеся бланки

   Самокопирующиеся бланки сокращают время на заполнение документов в нескольких экземплярах с идентичными данными. Вписывать информацию нужно в один экземпляр, на остальных она дублируется благодаря особенностям бумаги: в нее «вшиты» микрокапсулы с чернилами. При надавливании они разрушаются, и на следующем листе появляется изображение.
   Перенос текста с оригинала на несколько дубликатов упрощает оформление бумаг и помогает в организации документооборота.
   Сферы применения самокопирующихся бланков — это:
   - Делопроизводство в организациях. Предприятия каждый день заполняют бланки строгой отчетности (БСО), договоры с контрагентами и клиентами. Два и более экземпляра, которые нужны сторонам, удобнее заполнять с самокопиркой.
   - Покупки по счетам-фактурам. Продавец быстро сделает клиенту копию, не заставив ждать. Это повышает качество обслуживания.
   - Учет без ККТ. Самокопирующимися бланками можно заменить контрольно-кассовую технику при оказании услуг и принятии платежей. Так поступают в кафе, отелях, мастерских.
   - Составление двусторонней документации или оформление бумаг, для которых нужны и оригинал, и копия. Например — квитанции ЖКХ, договоры аренды и так далее.
   - Персонализация при помощи самокопирующихся бланков со штрихкодами, нумерацией или иными уникальными обозначениями. Маркировка наносится на верхний лист или на каждый лист в сброшюрованном комплекте. Для нанесения штрихкодов используют цифровую печать. Так персонализируют пропуски, наклейки для бланков, квитанций, индивидуальных анкет.
   Нумерацию делают на принтере. Можно проставлять числа в нужной последовательности, наносить цену, серию, генерировать маркировку, в которой совмещены цифры и буквы.
   Самокопирующиеся бланки сокращают время на оформление документов и работу с клиентами. За тот же срок обрабатывается намного больше информации, и это улучшает сервис. Компания сохранит клиентов, которым не хочется подолгу писать одни и те же данные на разных экземплярах анкет, договоров, квитанций. Сотрудники оптимизируют свой труд, не заполняя многочисленные дубликаты.
   Бизнесу самокопирующиеся бланки нужны для:
   - получения персонифицированных бланков с наименованием, адресом, телефонами фирмы, логотипом;
   - упрощения оформления бланков строгой отчетности без нарушения законов;
   - улучшения качества обслуживания и повышения лояльности клиентов;
  -  оптимизации труда персонала и уменьшения общепроизводственных затрат.
   Самокопиры востребованы везде, где требуется составить рукописный вариант документа сразу в нескольких экземплярах. Они помогают существенно сэкономить время и расходы при работе с большими объемами подобной документации. А также обеспечить эффективный контроль над качеством исполнения поставленных задач персоналом, распределением материальных ценностей, ведением отчетности и т.д. Дизайн и форма готовых комплектов, которые можно заказать в нашей типографии, могут быть самыми различными – от формуляров строгой отчетности до документов особого образца с рекламными материалами.
   Среди практических примеров использования самокопиров в госструктурах, бизнесе и сфере услуг можно выделить такие:
   - товарно-транспортные накладные в службах доставки;
   - туристические путевки, путевые листы;
   - заказ-наряды на выполнение ремонтных работ в строительстве;
   - счета в кафе, гостиницах, ресторанах;
   - самокопирующиеся договора стандартного образца;
   - складские акты приемки-передачи;
   - квитанции, извещения, страховые полисы.
   Печать самокопирующихся бланков в типографии - это большой набор исходных возможностей по приданию готовому комплекту требуемой эксплуатационной и внешней составляющей. Заказчику предоставляется возможность самостоятельно выбрать цвет бумаги-основы, геометрический размер листа, цветность и содержание печатного материала.

СИГМА, типография ИП Данилюк Л. П.